Was tun mit alten Akten und Datenträgern?
Ob Schriftstücke, Speicherkarten, Festplatten oder andere Speichermedien – für vertrauliche Daten gelten spezielle gesetzliche Regelungen.
Wie vernichtet Saubermacher meine Papier-Akten sicher?
SUPPAN: Schriftstücke werden in einer speziellen Anlage zerkleinert. Je nach Kundenwunsch gibt es unterschiedliche Vernichtungsstufen. Je höher die Vernichtungsstufe, desto kleiner wird das Papier geshreddert.
Wie schafft man das bei Datenträgern?
Selbst wenn man Datenträger löscht, kann im Prinzip alles wiederhergestellt werden. Deshalb empfehlen wir die Hardware, also den USB-Stick, das Handy etc., professionell physisch zu vernichten. Es gibt natürlich eine Software, die Datenträger x-mal überschreibt. Aber selbst das ist nicht zu 100 Prozent sicher.
Wo lauern beim Thema Aktenvernichtung die größten Gefahren?
Es hängt immer davon ab, wie sorgsam mit Daten umgegangen wird. Daher: Wer hat Zugang zu den gelagerten Daten? Ist der Entsorger ein professionelles Unternehmen, das die Vernichtung auch garantieren und zertifizieren kann? Besonders sensibel ist die Vernichtung von personenbezogenen Daten.
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