Berufsbilder mit Event-Know-How

Im folgenden sind jene vier Berufsgruppen der Fachgruppe Werbung und Marktkommunikation genannt, die Dienstleistungen im Eventbereich erbringen. Das Berufsbild der Eventagentur ist dabei das jüngste. Bei allen Berufsgruppen handelt es sich um freie Gewerbe, für deren Ausübung kein Befähigungsnachweis erforderlich ist.

Event-Agentur. Event-Marketing ist die Konzeption, Planung und Organisation sowie Realisierung von Kommunikationssituationen, mit denen sowohl imageals auch verkaufsfördernde Ziele verfolgt werden können und die weder mit klassischer Werbung noch mit Instrumenten des PR realisiert werden können. Das Event-Marketing umfasst insbesondere die Event-Beratung und -Konzeption und das Event-Management Das Aufgabengebiet Event-Agentur umfasst u.a. folgende Bereiche:

Die Entwicklung eines Kreativ- und Durchführungskonzeptes
Die kreative Ausgestaltung und technische Produktion aller relevanten Maßnahmen
Das Finden und/oder Ausstatten geeigneter Locations
Die Auswahl, Bewertung und vertragliche Verpflichtung geeigneter Partner
Verhandlungen mit externen Produzenten, Partnern und sonstigen Lieferanten zur Erzielung bester Einkaufsbedingungen für den Kunden
Die Berücksichtigung aller behördlichen Auflagen und Einholung aller nötigen Genehmigungen
Die Koordination und Durchführung des Events sowie allfälliger Begleitmaßnahmen unter Bedachtnahme auf ein bestmögliches, kreatives, organisatorisches und betriebswirtschaftliches Ergebnis
Die Verwaltung von Event-Budgets unter Berücksichtigung höchstmöglicher Sorgfaltspflicht
Die Wahrung der ihr anvertrauten Geschäftsgeheimnisse