Schon so spät?

Die größten Zeitdiebe im Berufsalltag und wie man sie los wird.

Foto © www.pixelio.de/Maria LanznasterStändig in Zeitnot?

Besprechungen. "Der Termin für eine Sitzung sollte rechtzeitig feststehen und das Treffen eine konkrete Agenda haben", rät Coach Peter Gall. Perfekter Termin: 11 Uhr vormittags. Da hält sich jeder kurz, weil um zwölf das Mittagessen ruft.

Aufschieben. "Arbeiten, die unangenehm sind, schieben wir auf", sagt Gall. Sein Tipp: "Machen Sie eine 'Verschiebe-Tombola', bei der Sie Aufgaben auf Zettel notieren. Täglich einen ziehen und erledigen. Der wichtigste Tipp: Anfangen!"

Nein sagen. Fragen, die mit "Könntest du nicht?" beginnen, enden meist mit einer Aufgabe mehr. "Haben Sie den Mut höflich, aber bestimmt Nein zu sagen, wenn es zu viel wird", rät Gall.

Externe Störfaktoren. "Reservieren Sie sich jeden Tag eine 'stille Stunde', in der Sie wichtige Dinge erledigen", empfiehlt der Coach. Telefonate und unangemeldete Besucher freundlich abblocken und, wenn es wichtig ist, einen eigenen Besprechungstermin vereinbaren.

Prioritäten setzen. Die Aufgaben nach ihrer Wichtigkeit in A, B, C, D einteilen und der Reihe nach abarbeiten.